Fungsi Mail Server dan Pengertian Mail Server

Fungsi Mail Server

Bagi suatu perusahaan yang banyak berkomunikasi dengan menggunakan surel atau surat elektronik, tentunya mail server menjadi suatu teknologi yang sangat penting. Ada beberapa fungsi utama yang membuat teknologi menjadi sangat signifikan perannya dalam suatu perusahaan. Berikut ini adalah beberapa fungsi dari mail server ini.

Fungsi pertamanya adalah untuk mengatur proses pengiriman suatu email. Mail server ini bekerja sebagai suatu program yang mengatur semua proses pengiriman dan penerimaan surat. Dengan demikian, mail server seperti mengatur kinerja seorang tukang pos yang bertugas untuk mengantarkan surat agar bisa sampai ke tujuan secara tepat dan cepat. Proses yang cepat dan tepat sasaran ini sangatlah penting karena email memuat informasi yang penting dan sebisa mungkin tidak boleh dibaca atau diterima pihak lain yang tidak berkepentingan.

Selain memastikan bahwa suatu email terkirim dan diterima secara aman, cepat, dan tepat, mail server juga berfungsi untuk melakukan berbagai macam pengaturan terhadap email tersebut, mulai dari pengelolaan pesan, keamanan, dan pengaturan kotak penyimpanan yang ada. Dari hal inilah, kemudian bisa diatur agar jangan sampai ada email yang tidak penting masuk ke dalam kotak masuk. Pesan yang sering kali disebut sebagai spam ini seringkali berisi pesan yang tidak penting atau justru menjadi suatu sampah dan membawa virus atau malware yang merugikan.

Mail server ini juga berfungsi sebagai aplikasi untuk membuat email itu sendiri. Dengan kata lain, aplikasi ini menyediakan form untuk membuat email, sehingga nantinya pesan serta alamat bisa dimasukkan di kolom yang sudah tersedia. Setelah itu, barulah email tersebut dikirimkan ke penerimanya. Semua proses ini memang dihadirkan dari suatu aplikasi yang bisa diakses dengan mudah. 

Pengertian Mail Server

Dari segi fungsinya, mail server ini memang seperti suatu kantor pos yang mengatur semua proses dan detail yang ada terkait dengan surat dan proses pengirimannya. Bila dilihat dari pengertiannya, mail server ini adalah suatu layanan yang berbasis pada cloud computing dan digunakan untuk memproses pesan agar bisa dikirim dan diterima secara tepat, cepat, dan aman. Umumnya, pengelolaan server ini dipercayakan pada seorang teknisi ahli yang akan selalu mengecek dan memastikan bahwa sistem server selalu berjalan lancar.

Secara umum, server ini memang menyerupai suatu kantor pos. Hanya saja, kantor pos ini menggunakan sistem cloud computing. Dengan kata lain, semuanya diproses secara digital dan bisa diproses dari berbagai tempat selama terhubung ke jaringan internet. Sebagai portalnya, ada suatu aplikasi untuk mengakses dan mengelola server ini. Penyimpanannya pun menggunakan sistem penyimpanan cloud yang tersedia di suatu jaringan internet, sehingga tidak mewajibkan adanya suatu ruang penyimpanan fisik yang tersedia di suatu perangkat dan ini membuat semua datanya juga bisa diakses kapan saja dan di mana saja selama ada jaringan internet.