Fungsi Mail Server dan Pengertian Mail Server

Fungsi Mail Server dan Pengertian Mail Server - Mail server (kadang-kadang juga disebut e-mail server) adalah server yang menangani dan mengirim e-mail melalui jaringan, biasanya melalui I...

Mail server (kadang-kadang juga disebut e-mail server) adalah server yang menangani dan mengirim e-mail melalui jaringan, biasanya melalui Internet. Server email dapat menerima email dari komputer klien dan mengirimkannya ke server email lain. Server email juga dapat mengirimkan email ke komputer klien. Komputer klien biasanya komputer tempat Anda membaca email Anda, misalnya komputer Anda di rumah atau di kantor Anda. Juga ponsel atau Smartphone, dengan kemampuan e-mail, dapat dianggap sebagai client computer dalam keadaan ini.

Berikut ini kami uraikan secara lengkap tentang pengertian dan fungsi mail server.

Fungsi Mail Server

Bagi suatu perusahaan yang banyak berkomunikasi dengan menggunakan surel atau surat elektronik, tentunya mail server menjadi suatu teknologi yang sangat penting. Ada beberapa fungsi utama yang membuat teknologi menjadi sangat signifikan perannya dalam suatu perusahaan. Berikut ini adalah beberapa fungsi dari mail server ini.

Fungsi pertamanya adalah untuk mengatur proses pengiriman suatu email. Mail server ini bekerja sebagai suatu program yang mengatur semua proses pengiriman dan penerimaan surat. Dengan demikian, mail server seperti mengatur kinerja seorang tukang pos yang bertugas untuk mengantarkan surat agar bisa sampai ke tujuan secara tepat dan cepat. Proses yang cepat dan tepat sasaran ini sangatlah penting karena email memuat informasi yang penting dan sebisa mungkin tidak boleh dibaca atau diterima pihak lain yang tidak berkepentingan.

Selain memastikan bahwa suatu email terkirim dan diterima secara aman, cepat, dan tepat, mail server juga berfungsi untuk melakukan berbagai macam pengaturan terhadap email tersebut, mulai dari pengelolaan pesan, keamanan, dan pengaturan kotak penyimpanan yang ada. Dari hal inilah, kemudian bisa diatur agar jangan sampai ada email yang tidak penting masuk ke dalam kotak masuk. Pesan yang sering kali disebut sebagai spam ini seringkali berisi pesan yang tidak penting atau justru menjadi suatu sampah dan membawa virus atau malware yang merugikan.

Mail server ini juga berfungsi sebagai aplikasi untuk membuat email itu sendiri. Dengan kata lain, aplikasi ini menyediakan form untuk membuat email, sehingga nantinya pesan serta alamat bisa dimasukkan di kolom yang sudah tersedia. Setelah itu, barulah email tersebut dikirimkan ke penerimanya. Semua proses ini memang dihadirkan dari suatu aplikasi yang bisa diakses dengan mudah. 

Pengertian Mail Server

Dari segi fungsinya, mail server ini memang seperti suatu kantor pos yang mengatur semua proses dan detail yang ada terkait dengan surat dan proses pengirimannya. Bila dilihat dari pengertiannya, mail server ini adalah suatu layanan yang berbasis pada cloud computing dan digunakan untuk memproses pesan agar bisa dikirim dan diterima secara tepat, cepat, dan aman. Umumnya, pengelolaan server ini dipercayakan pada seorang teknisi ahli yang akan selalu mengecek dan memastikan bahwa sistem server selalu berjalan lancar.

Secara umum, server ini memang menyerupai suatu kantor pos. Hanya saja, kantor pos ini menggunakan sistem cloud computing. Dengan kata lain, semuanya diproses secara digital dan bisa diproses dari berbagai tempat selama terhubung ke jaringan internet. Sebagai portalnya, ada suatu aplikasi untuk mengakses dan mengelola server ini. Penyimpanannya pun menggunakan sistem penyimpanan cloud yang tersedia di suatu jaringan internet, sehingga tidak mewajibkan adanya suatu ruang penyimpanan fisik yang tersedia di suatu perangkat dan ini membuat semua datanya juga bisa diakses kapan saja dan di mana saja selama ada jaringan internet.
Ketika Anda menekan tombol "Kirim" di program email Anda (klien email) program itu akan terhubung ke server di jaringan / Internet yang disebut server SMTP. SMTP adalah akronim untuk Simple Mail Transfer Protocol dan itu adalah protokol yang digunakan ketika email dikirim dari klien ke server dan dari server ke server lain.

Saat Anda mengunduh email ke program email Anda, program akan terhubung ke server di internet yang dikenal sebagai server POP3. Server POP3 menggunakan protokol bernama POP3 untuk komunikasinya. Itulah alasan mengapa itu disebut server POP3 dan POP3 adalah akronim untuk Post Office Protocol versi 3.

Jika Anda ingin membaca lebih lanjut tentang protokol SMTP dan POP3, lihat kotak informasi di bagian bawah halaman ini.

Bagaimana program email menemukan server email yang benar di Internet?
Ketika Anda memulai program email untuk pertama kalinya, Anda biasanya harus memasukkan informasi akun email sebelum dapat menggunakan program itu. Misalnya Anda harus menentukan nama server untuk e-mail keluar dan nama server untuk e-mail masuk. Di sini Anda menentukan server SMTP dan server POP3 mana yang akan berkomunikasi dengan program email Anda melalui Internet. Server dapat ditemukan di mana saja, tetapi biasanya mereka berada di negara yang sama dengan komputer klien Anda.

Bisakah menggunakan mail server yang saya inginkan di Internet?
Tidak. Penyedia layanan Internet (ISP) yang Anda gunakan saat menjelajah Internet biasanya akan memiliki mail server yang dapat Anda akses untuk email Anda (baik email masuk dan keluar) tetapi Anda biasanya tidak dapat mengakses server mail yang lain. Penyedia layanan internet sendiri. Alasannya adalah bahwa server mail hanya menerima alamat IP tertentu (alamat IP yang disediakan ISP) dan jika alamat IP Anda di luar kisaran ini, akses Anda akan ditolak ke server.

Namun ada beberapa pengecualian. Dalam beberapa kasus, Anda dapat mengunduh email dari server POP3 yang disediakan oleh ISP lain. Mereka hanya akan memeriksa apakah nama pengguna dan kata sandi Anda benar. Dan ada juga server email mandiri di Internet yang bekerja secara independen dari penyedia layanan Internet, dan melalui mereka Anda dapat mengirim dan menerima email jika Anda memiliki akses ke nama pengguna dan kata sandi. Banyak layanan web hosting menyediakan jenis mail server yang berdiri sendiri.

Bagaimana cara mail server menemukan satu sama lain di Internet?
Ketika Anda mengirim email dari komputer lokal Anda ke server email, email Anda baru saja memulai perjalanannya ke penerima. Mungkin penerima Anda berada di sisi lain dunia, dan kemudian itu jarak yang sangat jauh yang harus dilalui e-mail sebelum sampai ke komputer penerima Anda.

Sebelum mail server berkomunikasi dengan program email, Anda harus tahu ke mana mengirimkan pesan email, ia akan memeriksa alamat email yang telah Anda tentukan sebagai penerima pesan. Server email akan mengekstrak nama domain dari alamat email dan menggunakannya untuk mencari server email (server POP3) yang berkomunikasi dengan komputer klien penerima Anda. Nama domain ditemukan setelah karakter "@" di alamat email. Jika misalnya alamat emailnya adalah john@transkerja.com, nama domainnya adalah transkerja.com. Dengan menggunakan nama domain ini sebagai alamat, mail server akan menemukan server mana di Internet untuk mengirim pesan email. Ketika server telah diidentifikasi dan telah menjawab bahwa ia akan menerima pengiriman email, email dikirim ke server ini. Dan lain kali penerima Anda masuk ke server POP3 melalui komputer kliennya, email Anda akan diunduh ke program surel orang tersebut. Biasanya semua ini akan memakan waktu hanya beberapa detik, tetapi jika server mail atau Internet memiliki banyak lalu lintas, maka pada saat itu dapat memakan waktu lebih lama.
Newer Post Older Post Home