Fungsi Mail Server dan Pengertian Mail Server

Mail server (kadang-kadang juga disebut e-mail server) adalah server yang menghandel dan mengirim e-mail melalui jaringan, umumnya melalui Internet.

Server surat elektronik dapat menerima surel dari komputer klien serta mengirimkannya ke server e-mail lain.

Server surat elektronik juga dapat mengirimkan e-mail ke komputer klien.

Komputer klien lazimnya komputer area sobat transkerja membaca e-mail, contohnya komputer kawan-kawan transkerja di hunian rumah atau di kantor sahabat.

Juga ponsel maupun Smartphone, dengan kepandaian e-mail, dapat dipandang sebagai client computer dalam keadaan ini.

Berikut ini kami uraikan secara lengkap mengenai pengertian juga fungsi mail server.

Fungsi Mail Server

Bagi suatu perusahaan yang banyak berkomunikasi dengan menggunakan surel atau surat elektronik, tentunya mail server menjadi suatu teknologi yang sangat penting.

Ada beberapa fungsi utama yang membuat teknologi ini menjadi sangat signifikan perannya dalam suatu perusahaan.

Berikut ini adalah beberapa fungsi dari mail server ini.

Fungsi pertamanya adalah untuk mengatur proses pengiriman suatu email.

Mail server ini bekerja sebagai suatu program yang mengatur semua proses pengiriman dan penerimaan surat.

Dengan demikian, mail server seperti mengatur kinerja seorang tukang pos yang bertugas untuk mengantarkan surat agar bisa sampai ke tujuan secara tepat dan cepat.

Proses yang cepat dan tepat sasaran ini sangatlah penting karena email memuat informasi yang penting dan sebisa mungkin tidak boleh dibaca atau diterima pihak lain yang tidak berkepentingan.

Selain memastikan bahwa suatu email terkirim dan diterima secara aman, cepat, dan tepat, mail server juga berfungsi untuk melakukan berbagai macam pengaturan terhadap email tersebut, mulai dari pengelolaan pesan, keamanan, dan pengaturan kotak penyimpanan yang ada.

Dari hal inilah, kemudian bisa diatur agar jangan sampai ada email yang tidak penting masuk ke dalam kotak masuk.

Pesan yang sering kali disebut sebagai spam ini seringkali berisi pesan yang tidak penting atau justru menjadi suatu sampah dan membawa virus atau malware yang merugikan.

Mail server ini juga berfungsi sebagai aplikasi untuk membuat email itu sendiri.

Dengan kata lain, aplikasi ini menyediakan form untuk membuat email, sehingga nantinya pesan serta alamat bisa dimasukkan di kolom yang sudah tersedia.

Setelah itu, barulah email tersebut dikirimkan ke penerimanya.

Semua proses ini memang dihadirkan dari suatu aplikasi yang bisa diakses dengan mudah.

Pengertian Mail Server

Dari segi fungsinya, mail server ini memang seperti suatu kantor pos yang mengatur semua proses dan detail yang ada terkait dengan surat dan proses pengirimannya.

Bila dilihat dari pengertiannya, mail server ini adalah suatu layanan yang berbasis pada cloud computing dan digunakan untuk memproses pesan agar bisa dikirim dan diterima secara tepat, cepat, dan aman.

Umumnya, pengelolaan server ini dipercayakan pada seorang teknisi ahli yang akan selalu mengecek dan memastikan bahwa sistem server selalu berjalan lancar.

Secara umum, server ini memang menyerupai suatu kantor pos.

Hanya saja, kantor pos ini menggunakan sistem cloud computing.

Dengan kata lain, semuanya diproses secara digital dan bisa diproses dari berbagai tempat selama terhubung ke jaringan internet.

Sebagai portalnya, ada suatu aplikasi untuk mengakses dan mengelola server ini.

Penyimpanannya pun menggunakan sistem penyimpanan cloud yang tersedia di suatu jaringan internet, sehingga tidak mewajibkan adanya suatu ruang penyimpanan fisik yang tersedia di suatu perangkat dan ini membuat semua datanya juga bisa diakses kapan saja dan di mana saja selama ada jaringan internet.

SMTP and POP3 server

Ketika Anda menekan tombol "Kirim" di program email Anda (klien email) program itu akan terhubung ke server di jaringan / Internet yang disebut server SMTP. SMTP adalah akronim untuk Simple Mail Transfer Protocol dan itu adalah protokol yang digunakan ketika email dikirim dari klien ke server dan dari server ke server lain.

Saat Anda mengunduh email ke program email Anda, program akan terhubung ke server di internet yang dikenal sebagai server POP3. Server POP3 menggunakan protokol bernama POP3 untuk komunikasinya. Itulah alasan mengapa itu disebut server POP3 dan POP3 adalah akronim untuk Post Office Protocol versi 3.

Jika Anda ingin membaca lebih lanjut tentang protokol SMTP dan POP3, lihat kotak informasi di bagian bawah halaman ini.

Bagaimana program email menemukan server email yang benar di Internet?
Ketika Anda memulai program email untuk pertama kalinya, Anda biasanya harus memasukkan informasi akun email sebelum dapat menggunakan program itu. Misalnya Anda harus menentukan nama server untuk e-mail keluar dan nama server untuk e-mail masuk. Di sini Anda menentukan server SMTP dan server POP3 mana yang akan berkomunikasi dengan program email Anda melalui Internet. Server dapat ditemukan di mana saja, tetapi biasanya mereka berada di negara yang sama dengan komputer klien Anda.

Bisakah menggunakan mail server yang saya inginkan di Internet?
Tidak. Penyedia layanan Internet (ISP) yang Anda gunakan saat menjelajah Internet biasanya akan memiliki mail server yang dapat Anda akses untuk email Anda (baik email masuk dan keluar) tetapi Anda biasanya tidak dapat mengakses server mail yang lain. Penyedia layanan internet sendiri. Alasannya adalah bahwa server mail hanya menerima alamat IP tertentu (alamat IP yang disediakan ISP) dan jika alamat IP Anda di luar kisaran ini, akses Anda akan ditolak ke server.

Namun ada beberapa pengecualian. Dalam beberapa kasus, Anda dapat mengunduh email dari server POP3 yang disediakan oleh ISP lain. Mereka hanya akan memeriksa apakah nama pengguna dan kata sandi Anda benar. Dan ada juga server email mandiri di Internet yang bekerja secara independen dari penyedia layanan Internet, dan melalui mereka Anda dapat mengirim dan menerima email jika Anda memiliki akses ke nama pengguna dan kata sandi. Banyak layanan web hosting menyediakan jenis mail server yang berdiri sendiri.

Bagaimana cara mail server menemukan satu sama lain di Internet?
Ketika Anda mengirim email dari komputer lokal Anda ke server email, email Anda baru saja memulai perjalanannya ke penerima. Mungkin penerima Anda berada di sisi lain dunia, dan kemudian itu jarak yang sangat jauh yang harus dilalui e-mail sebelum sampai ke komputer penerima Anda.

Sebelum mail server berkomunikasi dengan program email, Anda harus tahu ke mana mengirimkan pesan email, ia akan memeriksa alamat email yang telah Anda tentukan sebagai penerima pesan. Server email akan mengekstrak nama domain dari alamat email dan menggunakannya untuk mencari server email (server POP3) yang berkomunikasi dengan komputer klien penerima Anda. Nama domain ditemukan setelah karakter "@" di alamat email. Jika misalnya alamat emailnya adalah john@transkerja.com, nama domainnya adalah transkerja.com. Dengan menggunakan nama domain ini sebagai alamat, mail server akan menemukan server mana di Internet untuk mengirim pesan email. Ketika server telah diidentifikasi dan telah menjawab bahwa ia akan menerima pengiriman email, email dikirim ke server ini. Dan lain kali penerima Anda masuk ke server POP3 melalui komputer kliennya, email Anda akan diunduh ke program surel orang tersebut. Biasanya semua ini akan memakan waktu hanya beberapa detik, tetapi jika server mail atau Internet memiliki banyak lalu lintas, maka pada saat itu dapat memakan waktu lebih lama.

Apa itu Mail Server?

Mail server dirancangan untuk bekerja di dalam megedarkan e-mail pada suatu jaringan. Mail server ialah suatu fasilitator server untuk prasarana layanan internet. Baik secara kabel maupun nirkable (Tanpa kabel) ataupun sampai cloud yang sungguh-sungguh diperlukan untuk bertransaksi secara surel maupun surat elektronik di dalam satu jaringan mail server yang sama.

Melainkan itu, mail server dapat mengumpulkan, mengolah, mengirim data serta informasi di dalam bentuk format surel atau surat elektronik. Mail server juga memakai layanan client-server, dimana client bisa mengakses server surel melalui semacam aplikasi yang udah disediakan.

Kegunaan mail server ini nantinya bakal didayagunakan untuk mengirim bermacam ragam surat yang kamu inginkan dengan melalui media internet. Karena pada dasarnya mail server juga sekali-sekali diucap dengan kata E-mail server. Oleh karena itu, mail server dapat membantu sahabat transkerja untuk mempermudah seluruh pekerjaan, kayak melamar kerja, mengirim peran dan lain sebagainya.

Singkatnya, peran utama dari mail server yaitu untuk menampung juga mendistribusikan surel pada suatu jaringan server.

Namun, mail server juga bertugas untuk mengumpulkan, mengolah, dan mendistribusikan data juga informasi berbentuk e-mail dari satu server ke server yang lainnya.

Kelebihan Mail Server

Ada melimpah keuntungan yang dapat kita dapatkan sewaktu menggunakan mail server. Terutamanya jika daripada dengan platform gratisan kayak Google, Yahoo, ataupun Hotmail. Berikut penuturan selengkapnya:

1. Lebih Cepat serta Efisien

Memiliki mail server ibarat memakai kendaraan pribadi saat berangkat kerja. Berbeda ketika naik angkutan umum, memakai kendaraan pribadi mesti bakal lebih cepat sampai juga efisien waktu sebab kita sanggup mengatur rute dan meminimalisir adanya campur tangan dari orang lain.

Memiliki mail server bakal meempercepat akses surel maupun data-data kamu. Alhasil, komunikasi dengan klien maupun antar karyawan mampu semakin cespleng karena mail server cuma diguankan oleh internal perusahaan (tidak sanggup digunakan publik).

2. Lebih Private

Saat ini privasi sudah menjelma jadi lemen bernilai yang diperlukan oleh berjibun orang. Dengan investasi mail server artinya kamu mempunyai jaringan sendiri yang cuma bisa dimanfaatkan oleh internal perusahaan.

Adanya privasi yang ditawarkan, otomatis juga menambah faktor keamanan karena untuk mampu mengakses orang luar perlu mndapatkan autoritas dari si pemilik webste.

3. Mampu langsung diatasi saat berlangsung Kerusakan

Kemudahan didalam proses perbaikan jadi keuntungan setelah itu yang sanggup kita dapatkan pada saat meggunakan mail server. Ucapkan selamat tinggal pada tiket support fasilitas seperti Gmail atau Yahoo yang butuh berhari-hari di dalam menyelesaikan keluhan, pengaduan maupun bahkan kritik serta saran.

4. Lebih Gampang Mengatur Akun

Dengan mempunyai mail server sendiri niscaya proses pengelolaan akun surel akan semakin mudah. Kamu dapat melakukan konfigurasi, pengaturan, hingga maintenace sesuai kebutuhan.

Pengertian Webmail Server

Berkat mail server, kita dapat berkomunikasi dengan orang-orang dari seluruh dunia, hanya dalam hitungan detik. Tidak diragukan lagi ini adalah salah satu alat yang dibuat terbaik yang ada di Internet. Meskipun sering menggunakannya, banyak yang tidak menyadari cara kerja di balik email.

Server email bertanggung jawab untuk mengirim dan menerima pesan email antara host, pengguna, atau server. Fungsinya meliputi pemrosesan pesan, penyaringan, penyimpanan, pengiriman, penerimaan, dan penerusan email.

Tak hanya itu, email amat menonjol sebagai sarana komunikasi gratis, karena ada webmail server gratis seperti Gmail, Yahoo, Outlook Live, Yandex, dan penyedia email populer lainnya.

Pengertian Webmail Server

Webmail server yaitu sebuah fasilitas yang mengizinkan para user mengakses e-mail melalui web. Melalui penuturan tersebut, bisa disimpulkan kalau fungsi webmail server yaitu sebuah surat elektronik yang berada dalam suatu website. Jadi, asalkan sobat transkerja membuka web e-mail tersebut terlebih dahulu dengan koneksi internet yang memadai.

Lazimnya, webmail kadang kala didayagunakan oleh banyak website yang fokus tentang bisnis. Mungkin itu bisnis baju, makeup, elektronik, makanan, otomotif juga masih berlimpah lagi. Pasti saja peranan webmail tersebut amat berguna untuk pemilik web dan dan para wisatawan web itu juga.

Fungsi webmail ini tentunya sudah gak asing lagi untuk mereka yang aktif mengelola site bisnis mereka. dengan memakai webmail server, maka kawan-kawan mampu mengelola dengan leluasa e-mail dibanding dengan software e-mail client.

Selain itu, kawan-kawan transkerja juga mampu mendapatkan juga menggunakan fitur-fitur surel yang enggak ditemukan pada surat elektronik client. hal ini disebabkan enggak semua fitur tersebut diakomodasi oleh provider surel secara langsung bersama surel client, semacam halnya chat yang muncul dari aplikasi Gmail maupun Yahoo.

Kamu sanggup menggunakan webmail tersebut untuk mengirim surat, membaca email, membalas email, meneruskan email, mengarsip email, menghapus email, mengembalikan surel yang sudah terhapus ke area semula, memakai lampiran dokumen, juga dapat mencetak surel yang menurut teman-teman transkerja itu penting.

Dengan berlimpahnya fasilitas juga fungsi webmail yang mampu kawan-kawan dapatkan, maka sudah terbukti kalau webmail amat berjasa dalam semacam website, terutamanya website bisnis. teman-teman dapat memasang e-mail tersebut dengan gampang didalam website area sobat memelopori bisnis.