Tata Cara Mengirim Lamaran Kerja Via Email yang Baik dan Benar
Tata Cara Mengirim Lamaran Kerja Via Email yang Baik dan Benar
Tata Cara Mengirim Lamaran Kerja Via Email yang Baik dan Benar - Apa cara termudah untuk melampirkan resume dan surat lamaran kerja melalui pesan email? Saat kamu diminta untuk mengirim resume atau surat p...
Apa cara termudah untuk melampirkan resume dan surat lamaran kerja melalui pesan email? Saat kamu diminta untuk mengirim resume atau surat pengantar kerja melalui email, tidak perlu khawatir, kamu tinggal ikuti tata cara melamar lewat email yang baik dan benar ini.
TransKerja.com akan memandu kamu langkah demi langkah untuk memastikan kamu sudah melampirkan dokumen yang di perlukan dengan benar, menulis email yang menjelaskan apa yang kamu kirim dan termasuk baris subjek yang akan membuat pesan email kamu dibuka dan dibaca oleh penerima.
Sekarang melamar pekerjaan bisa dengan online, dan hal itu tentu saja membuat kamu tidak asing lagi dengan yang namanya email, dan untuk memiliki email dan mengirim email resume juga surat lamaran ke manajer perekrutan, juga dapat di lakukan dengan mudah loh.
Cara Mengirim Lamaran Kerja Via Email
Buat kamu, yang saat ini sedang mencari bagaimana cara mengirim
lamaran kerja via email yang baik dan benar, kami sudah bagikan tata
caranya dengan langkah demi langkah sederhana namun efektif. Jadi, lanjutkan membaca artikel ini, sebab di bawah ini, kami sudah jabarkan dengan detail cara kirim email lamaran kerja yang baik dan benar. Yuk simak terus...
Tips Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email
Ketika kamu menggunakan email untuk melamar pekerjaan, hal pertama yang perlu kamu ketahui adalah apa yang diinginkan pihak pemberi kerja? Misalnya; ketika perusahaan meminta pelamar untuk mengirimkan resume dan surat pengantar sebagai lampiran pada pesan email. Sangat penting untuk mengirim lampiran sesuai instruksi dengan benar, dengan mengikuti apa yang mereka minta dalam format yang diminta. Jika tidak, maka bisa saja email kamu mungkin berakhir di folder spam atau sampah.
Untuk membuat lamaran kerja via email yang baik dan benar supaya pesan email kamu dibuka dan dibaca, setelah kamu tahu apa yang di instruksikan pihak penerima kerja, langkah selanjutnya adalah:
1. Siapkan Semua Dokumen Persyaratan
Untuk mengirim surat lamaran kerja dan resume sebagai lampiran email, siapkan dokumen persyaratan kamu dalam format file yang tepat. Dokumen persyaratan harus dikirim dalam bentuk PDF atau Dokumen Microsoft Word. Jika kamu memiliki perangkat lunak pengolah kata selain Microsoft Word, simpan resume sebagai dokumen Word (.doc atau .docx).
Untuk menyimpan dokumen menjadi PDF, kamu bisa menggunakan Microsoft Office Word 2013, tinggal pilih File, Save As, dan pilih opsi PDF. Selanjutnya, gunakan nama kamu sebagai nama file, sehingga pihak HRD mudah membedakan resume dan surat lamaran.
Contoh:
Alexianeal-resume.doc, dan
Alexianeal-surat-lamaran.doc
2. Gunakan Email yang Jelas dan Benar
Maksudnya, email yang kamu pakai untuk mengirim lamaran kerja harus menggunakan nama asli kamu dan jangan memakai email nama alias atau samaran, karena bisa saja hal itu membuat pihak penerima kerja enggan membuka email kamu.
Jika kamu menggunakan email dari Google Mail, biar lebih profesional dan disukai pihak penerima kerja, maka alamat email harus nama lengkap kamu, misal alexianeal@gmail.com, kalau Yahoo jadinya alexianeal@yahoo.com
3. Tulis Pesan Email
Setelah menyimpan resume, surat pengantar kerja, dan membuat email profesional, selanjutnya kamu membuat pesan pengantar email, bisa langsung ketik di body pesan email, dan jangan bertele-tele, buat pesan pengantar yang singkat, dan to the point.
Cara Mengirim Lamaran Melalui Email
Cara mengirim email lamaran kerja ini bisa di lakukan dengan PC atau komputer warnet atau laptop. Disini Transkerja.com akan memandu kamu mengenai cara mengirim email lewat gmail untuk mengirim berkas lamaran kerja.
Tulis Pesan Email untuk Kirim Dengan Resume
Masukan alamat email perusahaan yang valid
Kamu harus memastikan bahwa email perusahaan yang ingin di tuju, adalah alamat email yang benar dan valid. Jangan sampai salah ketik, karena akibatnya, pesan email kamu tidak akan sampai ke email perusahaan yang di tuju.
Mencantumkan baris Subjek dalam Pesan Email
Baris subjek adalah salah satu bagian terpenting dari pesan email yang kamu kirim untuk melamar pekerjaan. Jika kamu tidak memasukkan satu, pesan kamu mungkin tidak dapat dibuka.
Pesan email kamu harus menyertakan baris subjek, dan harus menjelaskan kepada pembaca siapa kamu dan pekerjaan apa yang kamu lamar. Spesifik, sehingga penerima tahu apa yang ia terima. Pengusaha sering mempekerjakan untuk banyak posisi pada saat yang bersamaan, jadi sertakan nama dan posisi jabatan yang kamu minati ya.
Tambahkan subjek ke pesan email sebelum kamu mulai menulisnya. Dengan begitu, kamu tidak akan lupa untuk memasukkannya sesudahnya.
Inilah yang harus ditulis:
Subjek: Judul Pekerjaan - Nama Kamu
Jika deskrisi pekerjaan meminta informasi tambahan, seperti nomor ID pekerjaan, pastikan untuk memasukkannya juga.
Tulis Pesan Email untuk Kirim Dengan Resume
Pada bagian body/badan email, kamu dapat mengetik surat pengantar untuk dikirim bersama dokumen persyaratan yang dibutuhkan. Buka akun email Google Mail. Kemudian klik Pesan di kiri atas layar, dan akan terbuka form pesan baru. Ketik surat pengantar email di bagian body email dan pastikan untuk mengikuti arahan dalam posting pekerjaan untuk cara melamar ketika mengirim surat lamaran dan resume atau aplikasi lamaran kamu mungkin tidak dipertimbangkan.
Unggah Dokumen Resume dan Surat Pengantar ke Pesan Email
Setelah pesan email Anda siap dikirim, Anda harus melampirkan resume dan surat pengantar untuk pesan Anda:
Klik Insert, Attach File. Kemudian akan terbuka daftar file di folder file default komputer kamu. Jika resume dan surat lamaran kamu disimpan di folder yang berbeda, klik pada folder yang sesuai.
Klik untuk memilih file yang ingin di tambahkan ke pesan email, dan kemudian klik Sisipkan untuk melampirkan dokumen ke pesan email. Luangkan waktu untuk mengoreksi pesan dengan cermat sebelum kamu mengirimnya.
Kemudian pilih tombol Kirim, dan surat lamaran dan resume kamu telah dikirim ke perusahaan.
Melamar Pekerjaan Via Situs Lowongan Kerja Online
Berikut cara melamar pekerjaan secara online , termasuk saran untuk menyiapkan resume Anda untuk diunggah, mengumpulkan informasi, termasuk riwayat pekerjaan yang terperinci, Anda perlu melengkapi aplikasi pekerjaan online, contoh formulir lamaran pekerjaan, memilih situs kerja yang akan digunakan, membuat akun di job board, melamar pekerjaan secara langsung di situs web perusahaan, plus saran tentang tindak lanjut setelah Anda melamar.
Cara Mengirim Email Surat Lamaran Kerja
Saat ingin mengirim email surat lamaran kerja sebagai lampiran email, kamu harus tahu, bahwa Email surat lamaran kerja menyoroti pencapaian Anda dan memotivasi manajer perekrutan untuk membaca resume Anda dan mengatur wawancara.
Di bawah ini, kami menawarkan saran tentang cara terbaik untuk menyiapkan surat lamaran email, langkah-langkah penting yang harus kamu ambil sebelum mengirimnya, dan contoh surat kerja.
Cara Kirim Email Lamaran Kerja
1. Ikuti instruksi perusahaan
Email surat lamaran kerja umumnya dapat dikirim dengan salah satu dari dua cara: sebagai lampiran email atau sebagai badan email kamu. Sebelum mengirim surat lamaran kerja, periksa pedoman lamaran pekerjaan perusahaan. Beberapa perusahaan lebih memilih lampiran, sementara yang lain lebih suka ada di badan pesan email. Ingatlah bahwa jika kamu tidak mengikuti instruksi majikan, aplikasi kamu mungkin tidak dipertimbangkan.
2. Gunakan alamat email profesional
Saat mengirimkan surat pengantar melalui email, alamat email kamu adalah penting. Oleh karena itu, gunakan alamat email profesional yang terdiri dari nama depan dan nama belakang: alexianeal@gmail.com.
3. Tambahkan baris subjek informatif
Baris subjek yang langsung dan informatif meningkatkan kemungkinan perekrut atau manajer perekrutan membuka email kamu. Karena majikan mungkin mempekerjakan beberapa posisi, penting bahwa mereka dapat segera mengidentifikasi posisi jabatan yang kamu lamar sebelum mereka membuka email.
Dalam kurang dari 60 karakter, sertakan nama lengkap dan jabatan kamu. Cara-cara yang mungkin untuk menyusun garis subjek email meliputi:
Surat Pengantar - Judul Pekerjaan - Nama Anda
Surat Pengantar: Nama Anda untuk Judul Pekerjaan
Nama Anda Surat Pengantar: Judul Pekerjaan
4. Kirim surat lamaran sebagai lampiran email
Lampirkan surat lamaran kerja kamu ke email hanya jika posting pekerjaan secara khusus memintanya, terutama karena beberapa perusahaan secara otomatis memblokir email dengan lampiran untuk mencegah virus komputer.
5. Simpan file dengan benar
Simpan file sebagai .doc atau .pdf untuk mempertahankan tampilan asli surat lamaran kerja kamu. Selain itu, ubah nama file menjadi First Name-Last Name-Cover-Letter (mis. Alexia-Neal-Lamaran-Kerja.doc) untuk memudahkan manajer perekrutan untuk melihat surat lamaran kerja kamu setelah mereka mengunduhnya dari email .
6. Lampirkan surat lamaran kerja ke email
Untuk melampirkan surat lamaran kerja, buat pesan email baru di program email dan pilih ikon penjepit kertas. Jelajahi file-file di komputer untuk menemukan surat lamaran dan klik untuk melampirkannya ke email.
7 . Sertakan pesan email singkat
Tulis pesan sederhana di badan email untuk memberi tahu manajer perekrutan bahwa kamu telah melampirkan surat lamaran kerja. Jangan biarkan pesan email kosong, karena dapat membingungkan siapa pun yang membukanya.
8 . Kirim surat lamaran kerja sebagai badan email
Jika majikan tidak menerima lampiran atau mereka tidak menentukan cara mengirim surat lamaran kerja kamu, yang terbaik adalah menyalin dan menempelkan surat lamaran kerja ke badan email. Dengan cara ini, manajer perekrutan akan melihat surat lamaran kerja segera setelah mereka membuka email, alih-alih harus mengunduh lampiran untuk melihatnya.
Setelah menyalin dan menempelkan surat lamaran kerja ke badan email, hapus tanggal dan informasi kontak dari sudut kiri atas. Periksa ulang apakah email ditampilkan dengan benar karena terkadang menyalin dan menempelkan konten dari dokumen Word atau PDF dapat memiringkan pemformatan email. Gunakan font dan gaya default dari program emailmu ya.
9. Kirim email percobaan ke Emailmu
Sebelum kirim email lamaran, pastikan lampiran kamu berfungsi dengan baik dengan mengirimkan ke email sendiri sebagai pesan percobaan. Unduh lampiran dari email untuk memastikan file dengan benar, dan periksa kembali ejaan, tata bahasa, dan format sebelum mengirim email surat pengantar ke manajer perekrutan.
Cara Melamar Kerja Online Via Email
Hal pertama yang harus Anda lakukan sebelum mengirim resume Anda adalah dengan hati-hati membaca posting pekerjaan untuk instruksi tentang bagaimana majikan ingin Anda mengirimkan aplikasi. Jika uraian tugas meminta Anda mengirim resume melalui email, perusahaan juga dapat menyertakan informasi tentang alamat email yang harus Anda kirim, pemformatan baris subjek, pertanyaan yang mereka ingin Anda jawab dalam isi email, nama file, dan lainnya.
Ikuti instruksi ini dengan seksama — jika tidak, itu bisa berisiko diabaikan aplikasi Anda. Seringkali, majikan mungkin meminta Anda untuk mengikuti instruksi sehingga mereka dapat melihat dan menanggapi email, orang lain mungkin menguji bahwa Anda akan membaca dan menyelesaikan instruksi dengan benar atau tidak.
Jika mereka tidak memiliki instruksi apa pun, jaga agar email Anda profesional, sederhana dan mudah ditemukan dengan langkah-langkah cara melamar kerja via email yang baik dan benar yang telah di sebutkan di atas.
Contoh Surat Lamaran Kerja via Email Lulusan SMK
Cara Menulis Surat Pengantar
Ini panduan untuk menulis surat lamaran akan memandu Anda melalui segala sesuatu yang perlu Anda ketahui untuk menulis surat lamaran, termasuk apa yang harus disertakan dalam surat itu, bagaimana menulis itu, dan format surat lamaran yang tepat. Plus, cari tahu tentang cara menulis surat pengantar yang ditargetkan dan menelusuri sampel lengkap dan contoh surat lamaran kerja via email yang menarik. Adapun contoh surat lamaran kerja via email lulusan SMK sudah tertera pada awal artikel ini di atas.
Cara Mengirim Lamaran Lewat Email yang Baik dan Benar
cara mengirim cv lewat email yang baik dan benar
Tinjau kiat-kiat untuk mengirim cv lewat email yang baik dan benar di atas. Kemudian, gunakan contoh surat pengantar di bawah ini sebagai panduan ketika Anda menulis surat pengantar Anda sendiri.