Tugas Dan Fungsi Staff Production Planning Inventory Control (PPIC)
Apa itu posisi atau jabatan PPIC? PPIC adalah singkatan dari Production Planning Inventory Control. Seorang yang menjabat sebagai staf PPIC merupakan bagian dari organisasi perusahaan yang menjembatani 2 departemen yaitu: pemasaran dan produksi.Production Planning Inventory Control (PPIC)
Fungsi dan tugas Staff PPIC atau production planning inventory control, memiliki fungsi planning dalam perusahaan (manufacture) dijalankan oleh orang yang memduduki jabatan sebagai staff ppic ( production planning and inventory control ).Disamping memiliki fungsi production planning, ppic juga memiliki peranan dalam manajemen inventory, menerjemahkan persyaratan pengadaan untuk pemasaran produk jadi ke dalam bentuk rencana produksi dan ketersediaan bahan baku dan bahan kemasan.
Inventory atau barang persediaan merupakan aset perusahaan yang berupa persediaan bahan baku/raw material, barang-barang sedang dalam proses produksi, dan barang-barang yang dimiliki untuk dijual. Karena inventory disimpan di gudang, maka manajemen inventory dan gudang sangat berkaitan.
Di bawah ini adalah semua yang perlu di ketahui tentang Staff Production Planning and Inventory Control atau PPIC.
Tugas dan Tanggung Jawab
Pada Umumnya Staff Production Planning and Inventory Control memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:- Membuat jadwal produksi utama dan pesanan manufaktur serta perkiraan kebutuhan persediaan
- Meninjau prakiraan penjualan dan permintaan pelanggan serta menjadwalkan kumpulan produksi berdasarkan tingkat inventaris dan waktu produksi
- Membuat rencana pengadaan berdasarkan perkiraan permintaan yang sebelumnya telah dilakukan
- Memantau persediaan selama proses produksi, barang yang disimpan di gudang, serta barang yang masuk dan keluar
- Menjadwalkan proses produksi sesuai dengan waktu yang direncanakan, perutean, dan kuantitas, untuk mempercepat pemenuhan pesanan
- Memastikan optimalisasi produktivitas mesin sehingga tidak ada mesin produksi yang digunakan secara berlebihan atau agak tidak berguna
- Membantu menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan proses produksi melalui komunikasi dengan departemen pemasaran
- Menganalisis kapasitas dan kebutuhan sumber daya serta mengoordinasikan penyesuaian yang diperlukan
- Memastikan tingkat bahan baku dan barang jadi yang memadai
- Memberikan data inventaris yang akurat terutama ke departemen keuangan
Apa itu PPIC?
PPIC adalah praktik merencanakan proses manufaktur dan mengendalikan inventaris bahan baku untuk diproduksi menjadi barang jadi. Ini juga merupakan departemen di perusahaan manufaktur yang bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengendalikan serangkaian proses, memastikan mereka berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditentukan.Kepanjangan PPIC
Singkatan PPIC adalah Production Planning and Inventory Control. Jika Anda bekerja di bidang manufaktur, Anda tentu sangat akrab dengan istilah ini, karena sangat erat kaitannya dengan proses produksi.Manfaat PPIC
PPIC memainkan peran penting dalam proses produksi yang lancar, karena tanpa perencanaan dan kontrol yang tepat, pemenuhan pesanan dapat tertunda dan ini dapat menyebabkan ketidakpuasan pelanggan.Beberapa manfaat PPIC adalah:
1. Tingkat bahan baku yang dibutuhkan untuk produksi akan selalu memadai
2. Proses produksi berjalan sesuai jadwal dan permintaan konsumen dapat dipenuhi tepat waktu
3. Mesin dan peralatan dapat digunakan secara optimal
4. Kolaborasi yang lebih baik antara bagian penjualan (atau pemasaran), pengadaan, dan keuangan melalui perencanaan produksi sistematis, tingkat inventaris berbasis permintaan, dan laporan inventaris yang akurat
5. Manajemen persediaan yang optimal dan pengurangan limbah karena kelebihan persediaan dan pembelian yang tidak perlu
Software PPIC
Di tengah perkembangan teknologi yang cepat berubah, akan sulit bagi produsen untuk mengoptimalkan PPIC jika mereka masih mengelola operasi bisnis mereka secara manual. Kesalahan manusia menyebabkan ketidakakuratan data dan proses yang lambat menyebabkan ketidakkonsistenan selama proses produksi.Berkat perangkat lunak ERP, produsen sekarang dapat mengotomatisasi proses bisnis mereka. Dengan sistem ERP, Anda dapat mengelola berbagai proses dengan lebih cepat dan akurat. Seluruh proses diintegrasikan ke dalam sistem terpusat, sehingga Anda tidak perlu lagi menggunakan sistem yang berbeda untuk setiap proses.
Berikut adalah beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan menerapkan perangkat lunak ERP untuk mengelola PPIC Anda:
1. Penjadwalan produksi dapat dilakukan secara otomatis
2. BoM (Bill of Material) yang lebih efisien dan persiapan rute
3. Lansiran awal tingkat persediaan rendah
4. Penjadwalan perawatan peralatan dan mesin otomatis
5. Proses pembelian otomatis
6. Kemampuan untuk memonitor bahan baku, WIP (Work In Process), dan barang jadi
7. Data inventaris yang akurat dan kemudahan perkiraan permintaan dan kebutuhan inventaris
8. Kemampuan untuk menganalisis laporan terkait dengan inventaris, proses produksi, dan biaya
Software PPIC terdiri dari modul yang mencakup semua proses dalam bisnis manufaktur, mulai dari manajemen SDM, manajemen pelanggan, manajemen produksi, manajemen persediaan, manajemen aset, hingga manajemen keuangan. Ini berarti bahwa sistem ERP tidak hanya dapat mengoptimalkan PPIC Anda, tetapi juga seluruh proses bisnis manufaktur Anda.
