Home  ›  Article  ›  Jabatan  ›  Jasa

Apa Itu HRD? Mengenal Tugas, Fungsi, Cara Kerja, dan Perbedaannya Dengan HR

Human Resources Development atau Pengembangan Sumber Daya Manusia. HRD merupakan sebuah fungsi manajemen yang berfokus pada pengembangan dan pengelolaan sumber daya manusia di sebuah organisasi. Tugas HRD antara lain adalah merekrut, melatih, mengembangkan, dan memotivasi karyawan agar dapat mencapai tujuan organisasi secara efektif. HRD juga bertanggung jawab untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif dan mendukung karyawan dalam mencapai potensi penuh mereka. Dalam bisnis modern, HRD sangat penting karena sumber daya manusia merupakan aset terbesar sebuah organisasi dan memainkan peran kunci dalam mencapai keberhasilan jangka panjang.

Apa Itu HRD?

HRD adalah singkatan dari Human Resources Development atau Pengembangan Sumber Daya Manusia. HRD merupakan salah satu fungsi manajemen yang berfokus pada pengembangan dan pengelolaan sumber daya manusia di sebuah organisasi. Tujuan utama HRD adalah untuk meningkatkan produktivitas dan kinerja karyawan dengan cara memberikan pelatihan, pengembangan karir, serta pengelolaan kesejahteraan dan motivasi karyawan. HRD juga bertanggung jawab untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif dan mendukung karyawan dalam mencapai potensi penuh mereka. Dalam bisnis modern, HRD sangat penting karena sumber daya manusia merupakan aset terbesar sebuah organisasi dan memainkan peran kunci dalam mencapai keberhasilan jangka panjang.

Fungsi HRD

Fungsi HRD atau Pengembangan Sumber Daya Manusia mencakup beberapa hal, antara lain:

  1. Recruitment atau perekrutan karyawan baru.
  2. Pelatihan dan pengembangan karyawan agar memiliki keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan dalam menjalankan tugasnya.
  3. Manajemen kinerja dan pengukuran kinerja karyawan agar dapat mengidentifikasi karyawan yang membutuhkan perbaikan kinerja dan menghargai karyawan yang berhasil mencapai target.
  4. Pengembangan karir dan manajemen talenta, termasuk pemetaan kompetensi dan pengembangan rencana karir individu karyawan.
  5. Pengelolaan kompensasi dan manfaat karyawan, termasuk penggajian, asuransi kesehatan, dan program kesejahteraan lainnya.
  6. Manajemen hubungan karyawan, termasuk hubungan industrial dan manajemen konflik.
  7. Pengembangan budaya dan lingkungan kerja yang positif agar dapat meningkatkan motivasi dan kinerja karyawan.

Fungsi-fungsi HRD ini sangat penting bagi keberhasilan sebuah organisasi dalam mencapai tujuannya. Dengan mengelola sumber daya manusia secara efektif, HRD dapat membantu organisasi meningkatkan produktivitas, meningkatkan kualitas karyawan, dan menciptakan lingkungan kerja yang positif.

Tugas HRD

Tugas HRD atau Pengembangan Sumber Daya Manusia mencakup beberapa hal, antara lain:

  1. Merekrut karyawan baru dan melakukan seleksi.
  2. Mengelola program pelatihan dan pengembangan karyawan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka.
  3. Mengembangkan rencana karir dan manajemen talenta untuk membantu karyawan mencapai tujuan karir mereka.
  4. Mengelola program manajemen kinerja, termasuk pengukuran kinerja karyawan, umpan balik, dan pengembangan perencanaan tindakan.
  5. Mengelola kompensasi dan manfaat karyawan, termasuk gaji, bonus, asuransi kesehatan, dan program kesejahteraan lainnya.
  6. Mengelola hubungan industrial dan manajemen konflik.
  7. Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan dan hukum ketenagakerjaan yang berlaku.
  8. Membuat dan menjaga budaya perusahaan dan lingkungan kerja yang positif untuk meningkatkan motivasi dan kinerja karyawan.

Tugas-tugas HRD ini sangat penting dalam memastikan keberhasilan sebuah organisasi dalam mencapai tujuannya melalui pengembangan dan manajemen sumber daya manusia yang efektif.

Tanggung Jawabnya HRD

Tanggung jawab HRD atau Pengembangan Sumber Daya Manusia meliputi beberapa hal, antara lain:

  1. Membantu organisasi dalam mencapai tujuan bisnisnya dengan memastikan keberadaan karyawan yang berkualitas dan berkemampuan.
  2. Menjamin bahwa karyawan memiliki keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk melakukan tugas dan tanggung jawab mereka dengan efektif.
  3. Meningkatkan kinerja dan produktivitas karyawan dengan memberikan pelatihan dan pengembangan karir yang tepat.
  4. Meningkatkan kepuasan dan kesejahteraan karyawan dengan menyediakan manfaat dan fasilitas yang sesuai.
  5. Mengelola hubungan industrial dengan mengidentifikasi dan menangani masalah-masalah yang berkaitan dengan karyawan dan manajemen.
  6. Menerapkan kebijakan dan prosedur yang sesuai untuk memastikan bahwa perusahaan selalu mematuhi peraturan dan hukum ketenagakerjaan yang berlaku.
  7. Mengembangkan budaya dan lingkungan kerja yang positif dan inklusif yang dapat meningkatkan motivasi dan kinerja karyawan.
  8. Menjaga informasi dan data pribadi karyawan agar tetap aman dan terlindungi.

Dalam menjalankan tanggung jawabnya, HRD harus bekerja sama dengan manajemen senior dan departemen lainnya dalam organisasi untuk memastikan bahwa strategi HRD mendukung tujuan bisnis organisasi secara keseluruhan.

Cara Kerja HRD

Cara kerja HRD atau Pengembangan Sumber Daya Manusia dapat melibatkan beberapa tahapan, antara lain:

  1. Analisis kebutuhan organisasi: HRD harus melakukan analisis kebutuhan organisasi untuk mengetahui kebutuhan sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan bisnis organisasi.

  2. Pemilihan karyawan: HRD bertanggung jawab untuk memilih karyawan yang tepat untuk memenuhi kebutuhan organisasi. Proses seleksi dapat meliputi penerimaan lamaran, wawancara, dan tes keterampilan atau kepribadian.

  3. Pelatihan dan pengembangan: HRD harus menyediakan program pelatihan dan pengembangan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan karyawan dalam melakukan tugas mereka. Program pelatihan dapat meliputi pelatihan teknis, pelatihan keterampilan interpersonal, dan pelatihan kepemimpinan.

  4. Manajemen kinerja: HRD harus memastikan bahwa karyawan mencapai sasaran dan kinerja yang diharapkan. HRD harus mengelola sistem manajemen kinerja yang efektif dan memberikan umpan balik dan dukungan untuk meningkatkan kinerja karyawan.

  5. Pengembangan karir: HRD harus membantu karyawan mengembangkan rencana karir dan memastikan karyawan memiliki jalan karir yang jelas dan bimbingan untuk mencapai tujuan karir mereka.

  6. Manajemen kompensasi dan manfaat: HRD harus mengelola sistem kompensasi dan manfaat yang adil dan menguntungkan untuk karyawan. HRD harus memastikan bahwa kompensasi dan manfaat karyawan mencerminkan kinerja mereka dan pasar kerja saat ini.

  7. Manajemen hubungan karyawan: HRD harus memastikan bahwa hubungan karyawan tetap positif dan menyelesaikan masalah hubungan karyawan dengan cara yang profesional dan efektif.

  8. Kepatuhan dan hukum ketenagakerjaan: HRD harus memastikan bahwa organisasi mematuhi peraturan dan hukum ketenagakerjaan yang berlaku dan memastikan bahwa karyawan diperlakukan dengan adil dan setara.

Dalam melaksanakan tugas-tugasnya, HRD harus bekerja sama dengan manajemen senior dan departemen lainnya dalam organisasi untuk memastikan bahwa strategi HRD mendukung tujuan bisnis organisasi secara keseluruhan.

Perbedaan antara HR dan HRD 

Dalam dunia bisnis dan manajemen sumber daya manusia (SDM), istilah HR atau Human Resources dan HRD atau Human Resource Development seringkali digunakan secara bergantian atau bahkan dianggap sama. Padahal, keduanya memiliki perbedaan yang signifikan. Berikut adalah beberapa perbedaan antara HR dan HRD.

Perbedaan antara HR dan HRD 

1. Fokus Utama

HR (Human Resources) bertanggung jawab untuk manajemen sumber daya manusia, termasuk perekrutan, seleksi, penggajian, manajemen kinerja, manajemen konflik, dan pemutusan hubungan kerja. Fokus utama HR adalah pada administrasi dan manajemen operasional terkait sumber daya manusia dalam organisasi.

Sementara itu, HRD (Human Resource Development) lebih terfokus pada pengembangan sumber daya manusia dalam organisasi. HRD bertanggung jawab untuk pelatihan dan pengembangan karyawan, manajemen karir, pengembangan kepemimpinan, dan budaya organisasi. Fokus utama HRD adalah pada pengembangan sumber daya manusia dan meningkatkan kemampuan dan kinerja karyawan.

2. Waktu

HR seringkali fokus pada pekerjaan jangka pendek dan tugas harian. Misalnya, HR harus memastikan bahwa gaji karyawan dibayarkan secara tepat waktu, dokumen karyawan up-to-date, dan persyaratan hukum terpenuhi. HR juga harus menyelesaikan tugas-tugas administratif yang berkaitan dengan kebijakan dan peraturan perusahaan.

Di sisi lain, HRD lebih terfokus pada pekerjaan jangka panjang dan strategis. HRD harus mengembangkan program pelatihan, pengembangan karir, dan manajemen kinerja untuk jangka panjang. HRD harus merencanakan dan melaksanakan program yang dapat membantu meningkatkan kemampuan dan kinerja karyawan, serta menciptakan budaya kerja yang positif dalam jangka panjang.

3. Kontribusi pada Tujuan Bisnis

HR dan HRD keduanya berkontribusi pada tujuan bisnis, namun dengan cara yang berbeda. HR berfokus pada manajemen operasional sumber daya manusia untuk memastikan kelancaran operasi bisnis, sedangkan HRD berfokus pada pengembangan karyawan untuk meningkatkan kemampuan dan kinerja mereka dalam jangka panjang.

HR berkontribusi pada keberhasilan bisnis dengan memastikan bahwa organisasi memiliki sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk menjalankan operasi bisnis, sementara HRD berkontribusi pada keberhasilan bisnis dengan memastikan bahwa organisasi memiliki karyawan yang berkualitas dan berkemampuan untuk memimpin dan menggerakkan organisasi ke arah yang lebih baik.

HR dan HRD keduanya memiliki peran yang penting dalam manajemen sumber daya manusia di organisasi. HR bertanggung jawab pada manajemen operasional sumber daya manusia dalam jangka pendek, sedangkan HRD bertanggung jawab pada pengembangan karyawan dan manajemen strategis sumber daya manusia dalam jangka panjang.

Jenis-Jenis HRD

Berikut adalah beberapa jenis HRD yang umum ditemukan di berbagai organisasi:

  1. Pelatihan dan Pengembangan: Jenis HRD yang paling umum adalah pelatihan dan pengembangan. HRD bertanggung jawab untuk merancang dan melaksanakan program pelatihan yang meningkatkan keterampilan dan kemampuan karyawan dalam menjalankan tugas-tugas mereka. Program pelatihan ini bisa mencakup pelatihan teknis, pelatihan kepemimpinan, pelatihan tim, dan pelatihan interpersonal.

  2. Manajemen Karir: HRD juga bertanggung jawab untuk mengembangkan jalur karir yang jelas dan terstruktur bagi karyawan. Manajemen karir meliputi identifikasi bakat dan keterampilan karyawan, pengembangan rencana karir, penilaian kinerja, dan pengembangan kemampuan kepemimpinan.

  3. Pengembangan Kepemimpinan: HRD juga bertanggung jawab untuk mengembangkan kemampuan kepemimpinan dalam organisasi. Ini meliputi identifikasi dan pengembangan calon pemimpin, pengembangan program pelatihan kepemimpinan, dan penilaian kinerja pemimpin.

  4. Pengembangan Budaya Organisasi: HRD juga bertanggung jawab untuk mengembangkan budaya organisasi yang positif dan inklusif. Ini meliputi pengembangan program pelatihan budaya organisasi, mempromosikan nilai-nilai organisasi, dan membangun kesadaran karyawan terhadap kepentingan dan tujuan organisasi.

  5. Manajemen Kinerja: HRD juga bertanggung jawab untuk mengembangkan dan melaksanakan program manajemen kinerja yang efektif. Ini meliputi pengembangan sistem penilaian kinerja, pengembangan tujuan dan sasaran, serta pengembangan rencana tindakan untuk meningkatkan kinerja karyawan.

  6. Manajemen Pengetahuan: HRD juga bertanggung jawab untuk mengembangkan program manajemen pengetahuan yang meningkatkan pengalaman dan keterampilan karyawan. Ini meliputi pengembangan program mentoring, pelatihan peer-to-peer, dan sharing best practice.

  7. Pengembangan Perilaku dan Sikap: Kerja HRD juga bertanggung jawab untuk mengembangkan perilaku dan sikap kerja yang positif dalam organisasi. Ini meliputi pengembangan program pelatihan perilaku dan sikap kerja yang mencakup etika kerja, kerjasama tim, manajemen stres, dan resolusi konflik.

Itulah beberapa jenis HRD yang umum ditemukan di berbagai organisasi. Setiap jenis HRD memiliki peran dan tanggung jawab yang berbeda dalam pengembangan sumber daya manusia dalam organisasi.

Dari uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa Human Resource Development (HRD) memiliki peran yang sangat penting dalam mengelola sumber daya manusia dalam organisasi. Fungsi dan tugas HRD meliputi pengembangan keterampilan, manajemen karir, pengembangan kepemimpinan, pengembangan budaya organisasi, manajemen kinerja, manajemen pengetahuan, dan pengembangan perilaku dan sikap kerja.

Semua jenis HRD ini memiliki peran dan tanggung jawab yang berbeda, tetapi semua bertujuan untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia dalam organisasi agar dapat mencapai tujuan organisasi secara efektif. Seiring dengan perkembangan zaman dan teknologi, HRD harus terus beradaptasi dan berinovasi agar dapat memenuhi kebutuhan organisasi dan karyawan dalam menghadapi tantangan dan persaingan yang semakin kompleks.